Cartes mutuelles 07/2015

Le choix de la mutuelle sur la fiche client est primordial pour l’envoi de la facture aux organismes payeurs et le suivi de son règlement.

Une facture qui n’est pas envoyée à la « bonne » mutuelle ne sera pas payée.
 Choisir la mutuelle dont les références postales correspondent à celles de la PEC

Une facture pour un client dont la mutuelle est mal paramétrée sera lettrée avec plus de difficulté donc moins rapidement.
 Choisir la mutuelle dont le code préfectoral correspond à celui de la carte mutuelle

Une mutuelle avec un code préfectoral renseigné avec des zéros ou sans code préfectoral a pour conséquence le rejet de la facture par le système informatique.
 Vérifier sur les « anciens » clients si le paramétrage de leur mutuelle sur la fiche est toujours d’actualité en ressaisissant systématiquement la mutuelle.
 

Reconnaître le code préfectoral sur une carte mutuelle

Les mutuelles sont enregistrées à la préfecture sous un numéro de registre.
Le numéro ou code préfectoral est unique et constitue le critère d’identification de la mutuelle.

 Il est constitué de 8 chiffres et figure sur les cartes des adhérents mutuelles.

Il peut porter le nom de :
• Code Pref. 
• N° AMC 
• N° de télétransmission 
• DRE
• … 

 Il peut se trouver à différents endroits sur une carte

 Il peut parfois comporter des lettres, des points, des espaces.
   Dans ce cas ne pas saisir les lettres et les espaces